Se necesita personal para apoyo administrativo

Descripción de la oferta de empleo.

La función requiere proporcionar apoyo personal a un empleado con discapacidades que trabaja en un Departamento de Gobierno. El rol será temporal para cubrir períodos de ausencia durante los próximos seis meses, aproximadamente una semana al mes. Esto deberá hacerse virtualmente debido a las circunstancias actuales, pero puede ser necesario proporcionarlo en persona en una oficina central de Londres (área de Whitehall) una vez que las circunstancias lo permitan. 

Horario: Una semana al mes – 30-35 horas por semana de 10 a.m. a 5 o 6 p.m. con una pausa, tendrá una hora para poder almorzar.Se requiere nivel de autorización : los candidatos deben tener una autorización SC Atributos y habilidades:

  • Competente en Office: Word, Excel, Power-point, Outlook
  • Capaz de usar Share-point para acceder y editar documentos compartidos
  • Agradable, flexible y disfruta trabajando 1: 1 y brindando apoyo a un individuo
  • Capaz de leer grandes porciones de texto con eficacia
  • Buenas habilidades de mecanografía con la capacidad de escribir minutas en reuniones y
  • Familiaridad con los equipos y Skype para poder trabajar de forma remota con la pantalla compartida.

Habilidades preferidas, pero no esenciales:

  • Conocimiento de Trello para ayudar con las listas de tareas pendientes.

Tareas:

  • Escribir y escribir a partir de dictado oral
  • Ocasionalmente, editar documentos que se han dictado al iPad o al portátil.
  • Toma de minutos para reuniones de grupo y toma de notas para 121 semanales con administrador de tareas individuales. Los temas no serán complejos
  • Gestión de diarios en Outlook.
  • Organizar prioridades y escribir listas de tareas pendientes en Trello.
  • Prueba de lectura de documentos.
  • Edite el diseño del trabajo: resalte secciones de documentos, copie y pegue, combine / agregue comentarios en documentos, verifique la ortografía y la gramática.
  • Diseñar / editar el estilo y la disposición de los cuestionarios y documentos del equipo en Power-point.
  • Completar formularios / tablas / hojas de cálculo y documentos de Excel.
  • Archivo digital de documentos en Share-point.
  • Redacción y envío de correos electrónicos, incluidos documentos.
  • Tareas de administración ocasionales como escaneo e impresión (una vez que regresemos a la oficina)
  • Dictados ocasionales desde dictáfonos (una vez que volvamos a la oficina).

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